بریف ویدیو برای آژانس؛ چک‌لیست تحویل پروژه

بریف ویدیو چیست؟

بریف ویدیو یک سند کوتاه برای مشخص کردن نیازهای پروژه است.

در بریف باید معلوم باشد:

• ویدیو برای چه برندی ساخته می‌شود؟

• مخاطب چه کسی است؟

• هدف ویدیو چیست؟

• قرار است در کدام کانال منتشر شود؟

• مدت تقریبی چقدر است؟

• سبک ویدیو چگونه باشد؟

• چه خروجی‌هایی در پایان پروژه لازم است؟

هرچه این اطلاعات دقیق‌تر باشند، تصمیم‌گیری در مرحله تولید و تدوین راحت‌تر می‌شود.

قبل از شروع پروژه چه چیزهایی مشخص شود؟

هدف ویدیو

اول مشخص کنید ویدیو قرار است چه کاری انجام دهد:

آگاهی از برند؟ فروش؟ معرفی محصول؟ آموزش؟ جذب لید؟ معرفی خدمات؟

یک ویدیو می‌تواند چند هدف داشته باشد، اما بهتر است یک هدف اصلی برای آن تعیین شود.

مخاطب

تدوین و لحن ویدیو برای همه مخاطبان یکسان نیست.

سن، نیاز، سطح آشنایی با محصول و مرحله‌ای که مخاطب در مسیر خرید قرار دارد، روی ساختار ویدیو تأثیر می‌گذارد.

کانال انتشار

قبل از تولید مشخص کنید خروجی برای کجاست:

• اینستاگرام

• یوتیوب

• سایت

• تبلیغات دیجیتال

• نمایشگر

• لینکدین

کانال انتشار روی نسبت تصویر، مدت، ریتم تدوین و حتی نحوه قرارگیری متن و سوژه تأثیر دارد.

مشخصات فنی خروجی را از ابتدا تعیین کنید

یکی از مواردی که معمولاً در پایان پروژه دردسرساز می‌شود، مشخص نبودن فرمت خروجی است.

در بریف بهتر است این موارد مشخص باشند:

• نسبت تصویر

• رزولوشن

• فرمت فایل

• کدک موردنظر

• نرخ فریم

• نسخه دارای زیرنویس یا بدون زیرنویس

• نسخه دارای موسیقی یا بدون موسیقی

• خروجی مناسب هر پلتفرم

مثلاً ممکن است یک پروژه به خروجی عمودی برای ریلز و یک نسخه افقی برای یوتیوب نیاز داشته باشد.

یک مستر، چند خروجی

بهتر است از ابتدا مشخص کنید که آیا پروژه فقط یک خروجی دارد یا قرار است از یک ویدیوی اصلی، چند نسخه ساخته شود.

برای مثال:

Master → نسخه YouTube → نسخه Instagram → نسخه تبلیغاتی → نسخه کوتاه

این موضوع باید قبل از قیمت‌گذاری مشخص شود؛ چون هر خروجی ممکن است نیاز به تدوین، اصلاح کادر، بازطراحی متن یا تغییر ریتم داشته باشد.

چک‌لیست تحویل پروژه ویدیو

قبل از اعلام پایان پروژه، این موارد را بررسی کنید:

تصویر

• کیفیت تصویر نهایی بررسی شده؟

• کات‌ها درست هستند؟

• فریم خراب یا شات اشتباه وجود ندارد؟

• رنگ و نور در تمام ویدیو یکدست است؟

صدا

• صدای گوینده واضح است؟

• موسیقی بیش از حد بلند نیست؟

• نویزهای ناخواسته حذف شده‌اند؟

• سینک صدا و تصویر درست است؟

متن و گرافیک

• غلط املایی وجود ندارد؟

• نام برند و محصولات درست نوشته شده؟

• زیرنویس‌ها با صدا هماهنگ هستند؟

• متن از محدوده امن تصویر خارج نشده؟

• لوگو و عناصر گرافیکی در جای درست قرار دارند؟

خروجی فنی

• نسبت تصویر درست است؟

• رزولوشن مطابق بریف است؟

• فرمت فایل صحیح است؟

• فایل روی دستگاه‌های مختلف بررسی شده؟

• نسخه نهایی بدون افت غیرعادی کیفیت خروجی گرفته شده؟

چه فایل‌هایی باید تحویل داده شوند؟

این موضوع را هم بهتر است در بریف مشخص کنید.

بسته به قرارداد، تحویل می‌تواند شامل این موارد باشد:

• فایل نهایی انتشار

• نسخه بدون زیرنویس

• نسخه دارای زیرنویس

• نسخه‌های مختلف برای کانال‌ها

• فایل صوتی

• Thumbnail یا کاور

• فایل پروژه تدوین، در صورت توافق

• فایل‌های گرافیکی موردنیاز

فایل پروژه تدوین را نباید به‌صورت پیش‌فرض جزو خروجی دانست؛ این مورد باید در قرارداد مشخص شود.

تعداد دفعات اصلاح را مشخص کنید

یکی از مهم‌ترین بخش‌های بریف، تعیین روند اصلاحات است.

مثلاً مشخص شود:

• چند مرحله اصلاح در قیمت پروژه لحاظ شده؟

• اصلاحات باید یکجا ارسال شوند یا مرحله‌ای؟

• تغییر سناریو بعد از تأیید، اصلاح محسوب می‌شود یا پروژه جدید؟

• تغییرات اساسی بعد از تأیید نهایی چه هزینه‌ای دارند؟

این شفافیت هم برای آژانس و هم برای کارفرما مفید است.

تأیید نهایی پروژه

قبل از خروجی نهایی بهتر است یک نسخه Preview برای کارفرما ارسال شود.

کارفرما باید مواردی مثل:

• محتوای ویدیو

• تدوین

• متن‌ها

• موسیقی

• گرافیک

• رنگ

• زیرنویس

را بررسی و تأیید کند.

بعد از تأیید نهایی، نسخه Master طبق مشخصات بریف خروجی گرفته شود.

چک‌لیست سریع تحویل

قبل از اینکه پروژه را تحویل‌شده اعلام کنید، این سؤال‌ها را بپرسید:

هدف ویدیو مشخص است؟
خروجی‌های موردنیاز مشخص شده‌اند؟
فرمت و نسبت تصویر درست است؟
صدا و تصویر بررسی شده‌اند؟
متن و زیرنویس غلط ندارند؟
نسخه‌های موردنیاز کانال‌ها آماده‌اند؟
تعداد اصلاحات مشخص شده؟
تأیید نهایی کارفرما گرفته شده؟

جمع‌بندی

یک بریف خوب قرار نیست پروژه را پیچیده کند؛ برعکس، قرار است ابهام را کم کند.

وقتی قبل از تولید مشخص باشد چه چیزی ساخته می‌شود، برای چه کسی ساخته می‌شود، کجا منتشر می‌شود و دقیقاً چه فایل‌هایی باید تحویل داده شوند، بخش زیادی از اختلافات و اصلاحات غیرضروری حذف می‌شود.

برای همین، قبل از اینکه پروژه ویدیویی را وارد مرحله تولید کنید، یک بریف کوتاه بنویسید و در پایان هم همان بریف را به چک‌لیست تحویل پروژه تبدیل کنید.