برگزاری یک سمینار تجاری باشکوه، کنفرانس علمی پزشکی یا مراسم رونمایی از یک محصول استراتژیک، مهم‌ترین ویترین پرستیژ، اقتدار سازمانی و قدرت روابط عمومی یک برند است. با این حال، مدیریت رویداد (Event Planning) مثل راه رفتن روی طناب است؛ یک قطع و وصلی ناگهانی در میکروفون سخنران، بی‌نظمی در پذیرایی فینگرفود مهمانان ویژه (VIP)، یا معطلی در گیت ورود کارت‌های هوشمند می‌تواند آبروی چندین ساله یک سازمان را خدشه‌دار کند. شرکت‌های دولتی و خصوصی بزرگ به دنبال تیم‌های تشریفاتی هستند که صفر تا صد دکوراسیون استیج، هماهنگی مجریان سرشناس، سیستم‌های صوتی تصویری حرفه‌ای و پکیج‌های هدیه را بدون کوچک‌ترین تاخیری مدیریت نمایند. تولید محتوا برگزاری رویداد با نمایش مستندهای هیجان‌انگیز از اتاق فرمان (Control Room)، هماهنگی رادیویی لیدرها و رضایت سخنرانان، پروژه‌های تشریفاتی سازمان‌ها را به سوی شما هدایت می‌کند.
ایده‌های ویدیویی باشکوه، سینمایی و پشت صحنه برای اینستاگرام تشریفات
دیدن مدیریت رویداد در پشت صحنه اتاق فرمان با هدفون‌ها و مانیتورها، بالاترین حس تسلط را به نمایش می‌گذارد:
- تایم‌لپس تبدیل یک سالن خالی به سالن اجلاس بین‌المللی در ۱۲ ساعت: نصب دیوارهای ال‌ای‌دی غول‌پیکر (LED Wall)، چیدمان گل‌آرایی ارکیده روی تریبون سخنرانی، نصب نورهای مووینگ و چینش صندلی‌های مخملی.
- پشت صحنه اتاق مانیتورینگ و کارگردانی زنده تصویر رویداد: سوئیچ همزمان میان ۴ دوربین استودیویی، اجرای پخش زنده با کیفیت 4K روی وب، و هماهنگی با مجری از طریق گوشی ایرپیس (Earpiece).
- نمایش فرآیند پذیرایی لوکس بوفه باز و بار فینگرفود اختصاصی: مهمانداران آموزش‌دیده با لباس فرم یکدست، سینی‌های پذیرایی میوه، کاناپه‌های سالمون و ماکتل‌های خنک با استانداردهای بهداشتی هتل‌های ۵ ستاره.
- سیستم ثبت‌نام دیجیتال با بارکدخوان در ورودی سالن: اسکن QR کد بلیط با تبلت گیت ورود، چاپ آنی کارت آویز گردنی مدعوین در ۵ ثانیه و هدایت با گیت‌های تشریفاتی.
| قالب رویداد تشریفاتی | المان‌های استراتژیک کلیدی | تجهیزات فنی صدا، نور و تصویر | کارفرمایان هدف و مخاطب اصلی |
|---|---|---|---|
| همایش و کنفرانس علمی سازمانی | طراحی استیج تعاملی، سالن‌های کارگاهی موازی و غرفه‌ها | میکروفون‌های گردن‌غازی تریبون، نمایشگر پرامپتر متن سخنران | دانشگاه‌ها، وزارتخانه‌ها، انجمن‌های پزشکی و شرکت‌های فناوری |
| جشن رونمایی از محصول (Product Launch) | شوک بصری، پرده‌برداری دراماتیک، نورپردازی تئاتری و آتش‌بازی سرد | سیستم صدای لاین‌ری کنسرت، پروجکشن مپینگ و هلی‌شات داخل سالن | برندهای لوازم خانگی، خودروسازان، شرکت‌های دارویی و آرایشی |
| جشن‌های سالیانه و ضیافت شام شرکتی | موسیقی زنده ارکستر، استندآپ کمدی و پذیرایی شام سلف‌سرویس | نورپردازی گرم محیطی، عکاسی پرتره از مهمانان در فوتوبوث | هلدینگ‌های مالی، بانک‌ها، بیمه‌ها و استارتاپ‌های بزرگ |
چک‌لیست ارائه پروپوزال جامع مناقصات همایش و رویداد در سایت
مدیران روابط عمومی برای انتخاب پیمانکار رویداد نیازمند این مدارک هستند:
- طرح سناریوی ثانیه‌به‌ثانیه کنداکتور برنامه (Rundown): زمان‌بندی دقیق ورود سخنرانان، پخش میان‌برنامه‌ها و پذیرایی با برنامه پشتیبان در صورت بروز نقص فنی.
- پکیج‌های کامل تولید تیزر، پخش زنده و مستند پس از رویداد: ساخت تیزر افتتاحیه قبل از شروع، عکاسی خبری و تدوین مستند ویدیویی رویداد جهت انتشار در رسانه‌ها.
- تضمین تامین کلیه مجوزهای اماکن و حراست: هماهنگی کامل کلیه تشریفات امنیتی سالن‌ها بدون نیاز به دوندگی کارفرما.
🎤 برگزاری سمینارها و همایش‌ها در هتل‌های مازندران
هتل‌های ۵ ستاره و سالن‌های همایش مازندران (هتل سالاردره ساری، هتل پارسیان آزادی خزر، میزبان بابلسر و مجتمع نفت محمودآباد) مقصد اصلی برگزاری رویدادهای ملی هستند. با تمرکز محتوایی بر «صفر تا صد خدمات تشریفات همایش در هتل‌های مازندران»، برگزارکننده اول سمینارهای کشوری در شمال باشید.
تیم تولید محتوای فدیا با تجهیزات سینمایی 4K و پخش زنده چنددوربینه، شکوه رویدادهای شما را ثبت می‌کند. جهت بررسی پلن‌ها به صفحه تعرفه خدمات سر بزنید یا از طریق فرم مشاوره برگزاری رویداد و همایش با کارشناسان ما صحبت فرمایید.
