برای ساخت یک ویدیوی شرکتی همیشه لازم نیست دوباره دوربین روشن شود و یک پروژه فیلمبرداری جدید شروع شود. بسیاری از شرکت‌ها در طول سال آرشیوی از ویدیوهای مراسم، جلسات، معرفی محصولات، پشت‌صحنه، فعالیت کارکنان، پروژه‌ها و رویدادهای خود جمع کرده‌اند که بخش زیادی از آن هنوز استفاده نشده است.
اگر این فایل‌ها کیفیت قابل‌قبولی داشته باشند، می‌توان از همان آرشیو برای ساخت یک ویدیوی شرکتی رسمی و منسجم استفاده کرد؛ بدون اینکه الزاماً فیلمبرداری جدید انجام شود.
البته تبدیل چند فایل پراکنده به یک ویدیوی حرفه‌ای فقط به کنار هم گذاشتن کلیپ‌ها محدود نمی‌شود. انتخاب تصاویر مناسب، ساختار روایت، تدوین، اصلاح صدا، زیرنویس، موسیقی، هویت بصری و خروجی نهایی همگی روی نتیجه تأثیر دارند.
ویدیوی شرکتی بدون فیلمبرداری یعنی چه؟
در این مدل، مواد اولیه از آرشیو موجود شرکت تأمین می‌شود و تمرکز اصلی روی انتخاب، تدوین و آماده‌سازی خروجی نهایی قرار می‌گیرد.
آرشیو می‌تواند شامل موارد مختلفی باشد:
- فیلم‌های مراسم و رویدادهای شرکت
- ویدیوهای معرفی محصولات و خدمات
- تصاویر پروژه‌های اجراشده
- فیلم جلسات و نشست‌ها
- مصاحبه با مدیران یا کارکنان
- تصاویر محیط شرکت و کارخانه
- ویدیوهای نمایشگاه‌ها و همایش‌ها
- فیلم‌های پشت‌صحنه فعالیت شرکت
- ویدیوهای قدیمی کمپین‌ها
- محتوای تولیدشده برای شبکه‌های اجتماعی
این فایل‌ها ممکن است از نظر کیفیت، نسبت تصویر، مدت و سبک با یکدیگر متفاوت باشند؛ بنابراین اولین مرحله، بررسی و دسته‌بندی آرشیو است.
آیا هر آرشیوی برای ساخت ویدیوی رسمی مناسب است؟
خیر. داشتن تعداد زیادی فایل ویدیویی به‌تنهایی به معنی آماده بودن مواد اولیه برای تدوین نیست.
قبل از شروع بهتر است کیفیت و کاربرد فایل‌ها بررسی شود. برای مثال، بعضی ویدیوها ممکن است لرزش زیادی داشته باشند، صدا نداشته باشند، کیفیت تصویر پایینی داشته باشند یا مربوط به رویدادی باشند که دیگر با شرایط فعلی شرکت هماهنگ نیست.
در مقابل، ممکن است چند فایل کوتاه و ساده، تصاویر بسیار خوبی از فضای شرکت، کارکنان، محصول یا پروژه‌ها ارائه کنند و ارزش بیشتری برای ویدیوی نهایی داشته باشند.
بنابراین در پروژه‌های آرشیوی، انتخاب درست فایل‌ها به اندازه خود تدوین اهمیت دارد.
اول هدف ویدیوی شرکتی را مشخص کنید
قبل از اینکه فایل‌ها وارد نرم‌افزار تدوین شوند، باید مشخص شود ویدیوی نهایی قرار است چه کاری انجام دهد.
برای مثال، یک ویدیوی شرکتی می‌تواند برای معرفی مجموعه به مشتریان جدید ساخته شود، در جلسه با سرمایه‌گذاران نمایش داده شود، در وب‌سایت شرکت قرار بگیرد، در نمایشگاه پخش شود یا برای معرفی یک پروژه خاص مورد استفاده قرار گیرد.
هدف ویدیو روی انتخاب تصاویر، سرعت تدوین، میزان اطلاعات، موسیقی و حتی مدت خروجی تأثیر می‌گذارد.
ویدیویی که برای صفحه اصلی وب‌سایت ساخته می‌شود الزاماً نباید دقیقاً با ویدیویی که قرار است در یک نمایشگاه پخش شود، ساختار یکسانی داشته باشد.
آرشیو را قبل از تدوین دسته‌بندی کنید
یکی از مهم‌ترین مراحل پروژه‌های آرشیوی، مرتب کردن فایل‌هاست.
اگر صدها فایل در چند پوشه مختلف وجود داشته باشد، بهتر است قبل از شروع تدوین مشخص شود هر دسته مربوط به چه موضوعی است.
برای مثال می‌توان آرشیو را بر اساس این موارد دسته‌بندی کرد:
- معرفی شرکت
- محصولات و خدمات
- پروژه‌ها
- کارکنان و تیم
- محیط کاری
- رویدادها
- مشتریان و همکاری‌ها
- پشت‌صحنه
این دسته‌بندی به تدوین‌گر کمک می‌کند هنگام ساخت روایت، سریع‌تر تصاویر مرتبط را پیدا کند.
از آرشیو پراکنده چطور یک روایت منسجم بسازیم؟
مشکل اصلی بسیاری از پروژه‌های آرشیوی این است که فایل‌ها به‌صورت جداگانه تولید شده‌اند و برای یک ویدیوی واحد فیلمبرداری نشده‌اند.
به همین دلیل، اگر کلیپ‌ها صرفاً پشت سر هم قرار بگیرند، خروجی ممکن است شبیه مجموعه‌ای از فیلم‌های پراکنده باشد.
تدوین باید بین این تصاویر ارتباط ایجاد کند.
برای مثال، یک ویدیوی معرفی شرکت می‌تواند از معرفی مجموعه شروع شود، سپس به فعالیت اصلی شرکت برسد، بخش‌هایی از پروژه‌ها و محصولات را نشان دهد و در ادامه با تیم، دستاوردها و چشم‌انداز مجموعه جمع‌بندی شود.
در این حالت، تدوین فقط انتخاب شات نیست؛ بلکه روایت بصری شرکت را شکل می‌دهد.
ویدیوی رسمی شرکت چه تفاوتی با یک ریلز معمولی دارد؟
ویدیوی شرکتی معمولاً با هدف ایجاد یک تصویر حرفه‌ای و قابل اعتماد از مجموعه ساخته می‌شود. به همین دلیل، لحن تدوین، انتخاب موسیقی و نحوه استفاده از عناصر بصری باید با هویت شرکت هماهنگ باشد.
در ریلز ممکن است ریتم بسیار سریع و برش‌های متعدد مناسب باشد، اما در یک ویدیوی رسمی شرکت، سرعت بیش از حد می‌تواند از حس حرفه‌ای بودن خروجی کم کند.
به همین دلیل، در ویدیوی شرکتی باید میان ریتم جذاب و لحن رسمی تعادل برقرار شود.
مدت مناسب ویدیوی شرکتی چقدر است؟
یک عدد ثابت برای تمام ویدیوهای شرکتی وجود ندارد.
مدت مناسب به هدف، مخاطب و محل انتشار بستگی دارد.
برای مثال، یک ویدیوی کوتاه معرفی در وب‌سایت می‌تواند بسیار خلاصه باشد، در حالی که ویدیوی معرفی کامل یک شرکت برای نمایش در جلسه یا رویداد ممکن است به زمان بیشتری نیاز داشته باشد.
بهتر است قبل از تدوین مشخص شود مخاطب قرار است چه مقدار اطلاعات را در چه مدت دریافت کند. این کار از طولانی شدن بی‌دلیل ویدیو جلوگیری می‌کند.
استفاده از لوگو و هویت بصری شرکت
یکی از تفاوت‌های مهم ویدیوی شرکتی با یک ویدیوی عمومی، توجه به هویت بصری برند است.
در صورت نیاز می‌توان از لوگو، رنگ‌های سازمانی، فونت، عناصر گرافیکی و سایر اجزای هویت برند در تدوین استفاده کرد.
اما استفاده از این عناصر نباید باعث شلوغ شدن تصویر شود. هدف این است که مخاطب احساس کند ویدیو متعلق به همان شرکت است، نه اینکه عناصر برند در تمام لحظات توجه او را از محتوای اصلی دور کنند.
موسیقی در ویدیوی رسمی شرکت چه نقشی دارد؟
موسیقی می‌تواند فضای کلی ویدیو را تغییر دهد. یک انتخاب نامناسب ممکن است حتی تصاویر خوب را غیرحرفه‌ای نشان دهد.
برای انتخاب موسیقی بهتر است به نوع شرکت، مخاطب، هدف ویدیو و لحن برند توجه شود.
همچنین باید وضعیت حقوق استفاده از موسیقی مورد استفاده مشخص باشد، به‌خصوص اگر ویدیو قرار است در وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، نمایشگاه یا تبلیغات رسمی شرکت منتشر شود.
صدای مصاحبه‌ها و ویدیوهای آرشیوی را چه کنیم؟
در پروژه‌های آرشیوی، کیفیت صدا ممکن است بین فایل‌های مختلف تفاوت زیادی داشته باشد.
گاهی یک مصاحبه تصویر مناسبی دارد اما صدای آن نویز دارد یا حجم صدا با سایر بخش‌ها هماهنگ نیست.
در چنین شرایطی می‌توان روی اصلاح صدا، کاهش نویز، تنظیم سطح صدا و هماهنگ کردن فایل‌های مختلف کار کرد.
اگر کیفیت صدای یک بخش برای استفاده مستقیم مناسب نباشد، می‌توان در صورت امکان از آن قسمت به شکل تصویری استفاده کرد و اطلاعات اصلی را با متن یا نریشن منتقل کرد.
زیرنویس برای ویدیوی شرکتی چه زمانی لازم است؟
اگر ویدیو شامل مصاحبه، صحبت مدیر یا توضیحات آموزشی باشد، زیرنویس می‌تواند کاربرد زیادی داشته باشد.
به‌خصوص در نسخه‌های منتشرشده در شبکه‌های اجتماعی، بسیاری از کاربران ویدیو را بدون صدا تماشا می‌کنند. بنابراین زیرنویس خوانا می‌تواند به انتقال بهتر پیام کمک کند.
در ویدیوهای رسمی نیز باید به اندازه، محل نمایش، زمان‌بندی و خوانایی زیرنویس توجه شود تا با ظاهر سازمانی ویدیو هماهنگ باشد.
اگر آرشیو نسبت‌های تصویری متفاوت داشته باشد چه؟
این یکی از چالش‌های رایج پروژه‌های آرشیوی است. ممکن است بعضی ویدیوها افقی و بعضی عمودی باشند یا حتی با نسبت‌های متفاوت ضبط شده باشند.
راه‌حل مناسب به هدف خروجی بستگی دارد.
گاهی می‌توان تصویر را کراپ کرد، گاهی استفاده از فضای پس‌زمینه مناسب‌تر است و در بعضی پروژه‌ها بهتر است خروجی‌های جداگانه برای پلتفرم‌های مختلف ساخته شود.
نکته مهم این است که نسبت تصویر از ابتدای پروژه مشخص شود تا تدوین بر اساس همان خروجی انجام شود.
چطور بدون فیلمبرداری جدید، آرشیو قدیمی را دوباره قابل استفاده کنیم؟
یکی از مزیت‌های مهم تدوین آرشیوی این است که یک مجموعه می‌تواند از محتوایی که قبلاً تولید کرده، خروجی‌های جدید بگیرد.
برای مثال، از یک آرشیو قدیمی می‌توان یک ویدیوی معرفی شرکت، چند کلیپ کوتاه برای شبکه‌های اجتماعی یا یک ویدیوی معرفی پروژه ساخت.
البته لازم نیست هر فایل قدیمی استفاده شود. ابتدا باید مشخص شود کدام بخش‌ها هنوز با برند و شرایط فعلی شرکت هماهنگ هستند.
اگر اطلاعاتی مانند شماره‌ها، محصولات، خدمات یا اعضای تیم در فایل قدیمی تغییر کرده‌اند، باید قبل از استفاده بررسی شوند.
برای پروژه‌های آرشیوی چه فایل‌هایی را باید به تدوین‌گر بدهیم؟
برای شروع یک پروژه ویدیوی شرکتی، بهتر است علاوه بر فایل‌های ویدیویی، اطلاعات و دارایی‌های مرتبط نیز آماده باشند.
- فایل‌های ویدیویی اصلی
- لوگوی باکیفیت شرکت
- فونت‌های سازمانی در صورت وجود
- رنگ‌های برند
- تصاویر محصولات یا پروژه‌ها
- متن یا اطلاعاتی که باید در ویدیو نمایش داده شوند
- فایل صوتی یا نریشن در صورت وجود
- نمونه ویدیوی مورد تأیید
- هدف و محل انتشار ویدیو
اگر فایل‌های زیادی دارید، بهتر است آن‌ها را قبل از ارسال دسته‌بندی کنید تا روند بررسی سریع‌تر شود.
آیا لازم است خود شرکت سناریوی کامل بنویسد؟
نه همیشه.
اگر شرکت ساختار مشخصی برای ویدیوی مورد نظر دارد، بهتر است آن را در اختیار تدوین‌گر قرار دهد. اما اگر فقط آرشیو و یک هدف مشخص دارید، می‌توان ابتدا درباره ساختار کلی ویدیو تصمیم گرفت.
مثلاً می‌توان مشخص کرد که ویدیو باید ابتدا شرکت را معرفی کند، سپس محصولات و پروژه‌ها را نشان دهد و در پایان به یک پیام مشخص برسد.
همین اطلاعات می‌تواند نقطه شروع مناسبی برای تدوین باشد و الزاماً به معنی داشتن یک سناریوی کامل و جزئی نیست.
چه زمانی بهتر است فیلمبرداری جدید انجام دهیم؟
اگر آرشیو موجود نتواند بخش‌های مهم پیام شرکت را پوشش دهد، فیلمبرداری جدید می‌تواند منطقی باشد.
برای مثال، ممکن است شرکت بخواهد یک محصول جدید را معرفی کند اما هیچ تصویر مناسبی از آن در آرشیو نداشته باشد.
در چنین شرایطی می‌توان به‌جای فیلمبرداری کامل، فقط بخش‌های مورد نیاز را ضبط کرد و باقی ویدیو را از آرشیو موجود ساخت.
این مدل می‌تواند نسبت به تولید کامل یک ویدیوی جدید، زمان و منابع کمتری نیاز داشته باشد.
برون‌سپاری تدوین برای شرکت‌ها چه مزیتی دارد؟
اگر شرکت آرشیو مناسبی دارد اما تیم داخلی تدوین ندارد یا حجم کار برای تیم فعلی زیاد است، برون‌سپاری می‌تواند گزینه مناسبی باشد.
در این مدل، شرکت لازم نیست برای هر پروژه یک نیروی جدید استخدام کند یا تجهیزات و نرم‌افزارهای تخصصی تدوین را به تیم اضافه کند.
فایل‌های موجود، اطلاعات مورد نیاز و استاندارد برند در اختیار تیم تدوین قرار می‌گیرد و خروجی نهایی بر اساس هدف پروژه آماده می‌شود.
این مدل به‌خصوص برای شرکت‌هایی کاربردی است که تعداد پروژه‌های ویدیویی آن‌ها در طول سال متغیر است.
برای سفارش ادیت ویدیوی شرکتی چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
اگر می‌خواهید یک پروژه تدوین شرکتی را برون‌سپاری کنید، بهتر است اطلاعات زیر را از ابتدا مشخص کنید:
- هدف اصلی ویدیو
- مخاطب ویدیو
- محل انتشار یا نمایش
- مدت تقریبی خروجی
- تعداد فایل‌های خام
- نوع فایل‌های آرشیوی
- نیاز به نریشن یا زیرنویس
- هویت بصری برند
- نمونه ویدیوی مورد نظر
- زمان مورد انتظار برای تحویل
- تعداد مراحل بازبینی و اصلاح
این اطلاعات کمک می‌کنند قبل از شروع پروژه مشخص باشد که دقیقاً چه خروجی‌ای قرار است ساخته شود.
یک فرایند ساده برای تبدیل آرشیو به ویدیوی رسمی
- هدف و مخاطب ویدیو مشخص شود.
- تمام فایل‌های آرشیوی جمع‌آوری شوند.
- فایل‌ها بررسی و دسته‌بندی شوند.
- تصاویر قابل استفاده انتخاب شوند.
- ساختار کلی ویدیو مشخص شود.
- یک نمونه اولیه از تدوین آماده شود.
- سبک تدوین و عناصر بصری تأیید شوند.
- تدوین کامل انجام شود.
- صدا، زیرنویس و جزئیات نهایی بررسی شوند.
- خروجی متناسب با محل انتشار آماده شود.
جمع‌بندی
برای ساخت یک ویدیوی شرکتی حرفه‌ای همیشه لازم نیست پروژه جدیدی برای فیلمبرداری شروع شود. اگر شرکت آرشیو مناسبی از پروژه‌ها، محصولات، رویدادها، محیط کاری و فعالیت‌های خود داشته باشد، می‌توان از همین فایل‌ها یک خروجی رسمی و منسجم ساخت.
البته کیفیت نتیجه به تعداد فایل‌ها وابسته نیست؛ انتخاب درست تصاویر، ساخت روایت، تدوین، صدا، هویت بصری و هدف مشخص نقش مهم‌تری دارند.
اگر آرشیو شرکت در چند پوشه و هارد مختلف پراکنده شده و نمی‌دانید چطور آن را به یک ویدیوی قابل انتشار تبدیل کنید، لازم نیست ابتدا همه فایل‌ها را خودتان تدوین کنید. می‌توان آرشیو را بررسی کرد، بخش‌های قابل استفاده را انتخاب کرد و فرایند تدوین را بر اساس هدف نهایی پروژه پیش برد.
برای شرکت‌هایی که فیلمبرداری جدید برایشان ضروری نیست اما به یک ویدیوی رسمی برای وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، معرفی مجموعه یا ارائه در رویداد نیاز دارند، ادیت آرشیو موجود می‌تواند نقطه شروع ساده‌تر و کم‌دردسرتری باشد.
سؤالات متداول
آیا بدون فیلمبرداری جدید می‌توان ویدیوی شرکتی حرفه‌ای ساخت؟
بله، اگر آرشیو موجود تصاویر مناسب و قابل استفاده داشته باشد، می‌توان با انتخاب و تدوین درست یک ویدیوی شرکتی منسجم ساخت.
اگر فایل‌های آرشیوی کیفیت‌های متفاوتی داشته باشند چه می‌شود؟
فایل‌ها ابتدا بررسی می‌شوند و بر اساس کیفیت، محتوا و کاربردشان برای خروجی نهایی انتخاب می‌شوند. بسته به شرایط می‌توان بعضی تصاویر را اصلاح، کراپ یا در بخش‌های کوتاه‌تر استفاده کرد.
آیا می‌توان از ویدیوهای قدیمی شرکت برای تولید محتوای جدید استفاده کرد؟
بله، در صورتی که اطلاعات و تصاویر موجود همچنان با شرایط و هویت فعلی شرکت هماهنگ باشند، می‌توان از آرشیو قدیمی برای ساخت خروجی‌های جدید استفاده کرد.
برای ادیت ویدیوی شرکتی باید سناریوی کامل داشته باشیم؟
خیر. داشتن هدف، مخاطب و ساختار کلی ویدیو می‌تواند برای شروع کافی باشد؛ جزئیات ساختار و انتخاب تصاویر می‌تواند در فرایند تدوین مشخص شود.
آیا می‌توان فقط بخشی از ویدیوی شرکتی را با فیلمبرداری جدید ساخت؟
بله. اگر آرشیو موجود بیشتر نیازهای پروژه را پوشش دهد، می‌توان فقط بخش‌های فاقد تصویر مناسب را فیلمبرداری کرد و باقی ویدیو را از آرشیو ساخت.
